Een eeuwige blokkade op het werk, veel uitstekende klusjes en regelmatige tijdsdruk kunnen iedereen uit een normale sleur halen. Tijd beheren en alles beheren is niet eenvoudig - hiervoor is er een hele wetenschap, die de moderne naam 'tijdbeheer' heeft gekregen.
Enkele praktische tips van professionele "tijdmanagers" zijn bij ons inbegrepen Top 10 tips voor degenen die geen tijd hebben.
10. Leren correct de tijd te nemen
Vaak geloven we dat er nog veel tijd is voor de "X-day", en we verslaan gewoon de bacillen, en dan worden we gedwongen om een onmenselijke doorbraak te maken om op tijd te zijn. En soms, als we worden meegesleept door kleinigheden, merken we gewoon niet op hoe kostbare tijd wegvloeit. Als je jezelf niet kunt plannen en disciplineren, is het de moeite waard om een wekker in te stellen en een strikt gedefinieerde tijd voor een bepaalde taak opzij te zetten - 15 minuten, anderhalf, drie uur, enz.
9. Stop met uitstellen
In de regel stellen we 'voor later' dingen uit die om verschillende redenen onaangenaam zijn om te doen - ze kunnen op de een of andere manier verband houden met niet al te aardige mensen, hard en ongewoon werk, wereldwijde veranderingen, enz. Het is belangrijk om iets belangrijks en goeds te vinden om een dergelijke taak te vervullen en je erop te concentreren. Als gevolg hiervan zal er bijvoorbeeld een nieuwe vaardigheid verschijnen of is er een kans om dankbaarheid van de autoriteiten te ontvangen.
8. Verdeel globale taken in kleinere
"Olifant" moet in delen worden gegeten. Als u een algemene schoonmaak moet doen, maar er is gewoon niet genoeg tijd, verdeel het appartement dan in zones en neem voor elk een avond. De bestelling wordt dus binnen een redelijke tijd en zonder de hele dag spoedwerkzaamheden uitgevoerd.
7. Weg met perfectionisme
Het streven naar uitmuntendheid staat ons niet toe verder te gaan. Door bijvoorbeeld hetzelfde rapport tot in het oneindige te “likken”, te corrigeren en te verbeteren, lopen we het risico een blokkade op het werk te krijgen die enkele dagen moet worden geharkt.
6. Het is belangrijk om jezelf aan te moedigen
Voor het verrichte werk zouden de beloningen moeten zijn: een kopje van je favoriete koffie of een nieuwe smartphone, ook al hangt het af van de schaal van het project. Maar het verlangen naar een 'bonus' die je van tevoren bedacht hebt, zal je helpen om dingen sneller en efficiënter te doen.
5. We gebruiken de techniek
Bijna elke moderne computer of smartphone kan een loyale assistent zijn en helpen bij het plannen van tijd. U kunt een speciale applicatie downloaden waarmee u een dag, week, maand kunt plannen en u vervolgens herinnert aan belangrijke dingen. Of u kunt gewoon de ingebouwde herinneringsfunctie en alleen een wekker gebruiken.
4. Beperk het informatieveld
Een enorme hoeveelheid informatie die via de telefoon en e-mail op ons afkomt, brengt veel nieuw werk met zich mee. Neem op kantoor de tijd om inkomende e-mail te bekijken en laat u niet afleiden door nieuwe brieven totdat u belangrijk werk hebt voltooid. Thuis tijdens een noodgeval kunt u eenvoudig de telefoon uitschakelen.
3. Verwijder "tijdabsorbers"
Surfen op internetsites en tv kijken kost zoveel tijd dat het dan onvermijdelijk niet genoeg is voor belangrijke zaken. Je moet jezelf niet voor altijd de gebruikelijke geneugten van het leven ontnemen, maar door televisieseries, internet te beperken en een tijdje aan de telefoon te praten, kun je veel meer doen.
2. Opnemen
Het is het beste om dingen op te nemen in een dagboek waarmee u de dag tegelijkertijd kunt plannen, maar alleen stickers op de monitor of op de koelkast, evenals elektronische aantekeningen op de telefoon, zijn voldoende. Het is het beste om dingen de volgende dag van tevoren op te nemen, zodat u 's avonds rustig alle plannen kunt analyseren en het onnodige kunt weggooien, en de taken kunt rangschikken op belangrijkheid.
1. Heb tijd om te ontspannen
Werken zonder rust en pauze wordt langzamerhand minder effectief. Om de eenvoudigste taken uit te voeren, heeft een moe persoon tijdverspilling nodig en neemt de kans op een fout onmiddellijk aanzienlijk toe. Daarom moet er, zelfs in het meest stressvolle schema, tijd zijn om te slapen, te eten en aangenaam uit te rusten.
