Steeds meer Russische bedrijven sluiten zich aan bij de voordelen van elektronisch documentbeheer. Met elektronische documentbeheersystemen kunt u documenten in elektronische vorm opslaan en maken, een database met contracten en klanten bijhouden, het archief beheren, vergaderingen en vergaderingen plannen.
Vandaag presenteren we classificatie van elektronisch documentbeheersysteem (EDMS). De beoordeling is opgesteld volgens de onderzoeksbedrijven International Data Corporation en TAdviser en is gebaseerd op de populariteit van softwareproducten op de Russische markt.
10. ECM-THESIS
EDS is sinds 2010 op de markt. Het systeem is verkrijgbaar in drie versies: basis, standaard en geavanceerd. Alle drie de opties bevatten de basisblokken van functionaliteit - Documentbeheer, Taakbeheer en Office-beheer.
9. E1 Eufraat
Met SED kunt u documenten invoeren en registreren, zorgen voor coördinatie, vertaling en controle over de uitvoering, documentstromen optimaliseren. Het systeem implementeert interne e-mail.
8. Logica SED
Het systeem is gemaakt door het Russische bedrijf "Business Logic", gebaseerd op IBM Notes / Domino en Alfresco. EDMS is opgericht in 1996 en staat al lang bekend onder de naam "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Het softwareplatform is ontworpen om documenten in commerciële en overheidsorganisaties van elke schaal te beheren. De fabrikant werkt samen met toonaangevende bedrijven als Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Docsvision
Een veelzijdig en aanpasbaar systeem voor het beheer van documenten en bedrijfsprocessen. Een onderscheidend kenmerk van het systeem is een nogal "bescheiden" basisfunctionaliteit met de mogelijkheid om uit te breiden afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. U hoeft dus niet te betalen voor onnodige modules en add-ons.
5. DIRECTUM
Volgens verschillende schattingen is deze EDMS goed voor 6 tot 8% van de markt. Het systeem zorgt voor transparantie van bedrijfsbeheer. De basisset omvat een webclient, een archief met documenten en integratie met 1C. Onderhoud van contracten en klantenbestand is beschikbaar tegen extra kosten.
4. "Case"
EDS van het Russische bedrijf EOS bezet minimaal 6% van de markt. Delo heeft bijna alle basismodules die nodig zijn voor een bedrijf van elke omvang. Alleen de documentherkenningsfunctie moet tegen betaling worden aangeschaft.
3. "1C: Workflow"
Dit product is verantwoordelijk voor ongeveer 15% van alle geïmplementeerde EDMS in Russische bedrijven. Het systeem zorgt voor het onderhoud van een database van contracten en klanten, heeft een webclient, zorgt voor archivering. In de geavanceerde versie is werkbeheer beschikbaar.
2. Microsoft SharePoint
Het systeem omvat een set applicaties voor het organiseren van samenwerking, een module voor het vinden van informatie in documenten, informatiesystemen, een functie voor het maken van webportals, een functie voor het beheren van werkprocessen, een module voor het maken van informatie-invoerformulieren en een functie voor bedrijfsanalyse.
1. IBM Notes
Voorheen was deze EDMS algemeen bekend als Lotus Notes. Het systeem maakt het mogelijk om via één enkel punt toegang te krijgen tot zakelijke applicaties, sociale netwerken, e-mail, agenda's, instant messages. Met het systeem kunt u memo's, administratieve documenten, contracten maken en registreren en een klantenbestand onderhouden.
